Gondolom Veled is megesett már, hogy összecsaptak a hullámok a fejed felett és olyan sok dolgod volt, hogy azt sem tudtad, mihez kezd először. Ettől viszont nagyon feszült lettél és már ezért nem tudtál semmivel sem haladni.
Van úgy, hogy a sok feladat annyira nyomasztó, hogy az ember nem is bír ezzel a helyzettel mit kezdeni. Sajnos ez egyre többször történik meg az életünkben, talán a tiédben is. Ezért arra gondoltam adok pár egyszerű tippet, hogy mit tegyél, ha nyomasztóan sok a dolgod és nem is tudod minek kezdj neki hirtelen.
Tudatosítsd, hogy feszült vagy!
Először mindenképpen az a feladatod, hogy észreveszed, hogy most feszült és stresszes vagy. Muszáj tudatosítani, hogy ezt érzed most, és hogy éppen olyan helyzetben vagy, amikor a sok dologtól, amit tenni akarsz igazából semmit nem tudsz elvégezni.
Vagyis először mielőtt bármi mást csinálnál tudatosítsd, hogy most van az a helyzet.
Jó, ha ilyenkor veszel pár mély lélegzetet is, ez segít megnyugodni, valamint extra oxigénhez juttatja az agyadat és ettől kicsit felfrissülsz.
Írd le a feladataidat!
A következő lépés, ami nekem mindig segít ilyenkor, hogy leírom mi mindent kell megcsinálnom.
Imádom a listákat, ezért talán nem meglepő, hogy ezt javaslom Neked is! Írd le, hogy mi mindent kellene vagy szeretnél megcsinálni aznap vagy a következő pár napban.
E csökkenti a nyomást Rajtad, mivel már nem az agyadnak kell emlékeznie mindenre, ami még előtted van. Plusz ezzel lehetőséget adsz az agyadnak, hogy majd tudjon az aktuális feladatra fókuszálni. Vagyis nagyon fontos, hogy azt, amit el kell végezned ne csak az emlékezetedben tárold, mert ha ezt teszed az agyad egyik része folyamatosan azon fog dolgozni, hogy észben tartsa mi van még előtted, ahelyett, hogy a fontos dologra figyelni.
Mi a legfontosabb, hogy meglegyen ma?
Ha megvan a listád arra kérlek gondold végig mi az, ami a legfontosabb, hogy el legyen végezve? Mi az amit, ha megcsinálsz akkor kicsit megnyugszol?
Gondolkozz el ezen. Tudom, hogy elsőre minden feladat ugyanolyan fontosnak és sürgősnek fog tűnni, de biztos, hogy van ami fontosabb, mint a többi.
Próbálj felállítani egy sorrendet a feladatok között. Figyeld meg melyik feladat az, ami Te a legfontosabbnak érzed.
Válasz ki 1 feladatot!
Ezután, ha megvan a fontossági sorrend, akkor arra kérlek válassz ki 1, de csakis 1 feladatot! Nem muszáj a legnehezebbel kezdeni, jöhet egy könnyebb is ha úgy érzed most azzal tudsz lendületet szerezni. Viszont mindenképpen jó ha tudod, mi a fontos, mert végül is ezeket a feladatokat is el kell majd végezned.
Viszont, ahogy kértem, most csak válassz ki 1 feladatot, amivel most foglalkozni fogsz.
Végezd el ezt az 1 feladatot!
A következő lépés természetesen, hogy megcsinálod ezt az 1 feladatot. Fontos, hogy tényleg egyszerre 1 feladattal foglalkozz, ne multitaskingolj.
A multitasking nagyon hatékonynak tűnik, de nem az! Amikor több dologra figyelsz egyszerre, akkor igazából semmire sem figyelsz igazán. Mindenképpen szükséges, hogy az agyadat egy adott dolgodra irányítsd, ahhoz hogy ezt a legjobban tud elvégezni.
Emellett nem sok értelme van annak, hogy több dolgot csinálsz egyszerre közepesen, aztán visszamész, hogy kijavítsd a hibákat, mert így végül többi időt töltesz a dolgokkal, mint ha egyszerre 1 dologra figyelsz.
Szóval egyszerre csak egy dologra fókuszálj.
Végezd el azt az egy dolgot, amit választottál, mert ez lendületet fog adni a többihez is! Emellett, ha neki kezdesz a feladat megoldásnak a feszültség is csökkenteni fog, mivel azt érzed majd, hogy elkezdtél a feladataiddal haladni!
Haladj tovább egyik feladatról a másikra!
Természetesen, ha az első feladat kész, az a dolgod, hogy kiválasztod a következőt és megcsinálod azt. Majd a következőt és a következőt is.
Nem tudom eléggé hangsúlyozni, hogy tényleg egyszerre csak egy feladatra figyelj, így tudsz a leghatékonyabb lenni.
Vedd észre mennyi mindent csináltál meg!
Végül arra kérnélek, hogy a nap végén vedd elő a listát a feladatokról, amiket el kellett végezned és amik nyomasztanak. Pipáld ki az elvégzett feladatokat és kérlek, hogy szánj egy kis időt arra, hogy észreveszed mennyi mindent csináltál meg és hogy mennyit haladtál!
Legyél büszke magadra, mert ki tudtál lépni a stresszből és tényleg lépésről lépésre tudtál haladni a feladataiddal!
Lépések
- Tudatosítsd, hogy feszült vagy!
- Írd le a feladataidat!
- Mi a legfontosabb, hogy meglegyen ma?
- Válasz ki 1 feladatot!
- Végezd el ezt az 1 feladatot!
- Haladj tovább egyik feladatról a másikra!
- Vedd észre mennyi mindent csináltál meg!
Összegzés
Sokszor érezzük, hogy túl sok a feladat, feszültek vagyunk és már nem is tudunk jól teljesíteni. Ilyenkor állj meg és vedd észre mit érzel, majd pedig a feladat lista segítségével halad egyik feladat elvégzésétől a másik feladatra. Fontos, hogy a végén azt is tudatosítsd, hogy mit csináltál meg. Ezek mellett viszont szeretném felhívni a figyelmedet, hogy jó, ha a feladatok végére tudsz érni, de új feladatok mindig lesznek, ezért fontos, hogy néha megállj és a pihenésre is szánj időt! Produktív csak akkor tudsz lenni, ha pihensz is eleget!
